传统的企事业资产管理方式，基本上依靠贴不干胶标签，通过一维条码或者二维码标示设备号，这种管理方式不便于统计、盘点速度慢、效率低下，若设备被搬离固定场所或者被盗，不能及时发现，不便于管理。
固定资产管理是针对资产管理而提出的基于超高频RFID技术的管理系统。对全公司的固定资产进行盘点，优化部门的配置，打印标签，贴上统一编号的标签，交专人负责，严格按照流程进行。
RFID（Radio Frequency Identification）射频识别技术，主要由读写设备和电子标签组成，读写设备和电子标签之间通过射频信号自动识别目标对象，获取其相关的数据，从而实现对物体的识别，并将采集到的数据传输到应用系统平台进行汇总、分析、处理。该技术具有读取距离远、穿透能力强、抗污染、效率高（可同时处理多个标签）、信息量大的特点。
利用RFID技术，对单位的固定资产进行标签式管理，通过加装RFID电子标签， 出入口以及单位内部安装RFID识别设备，再结合数据中心资产实时监控平台，实现资产全面可视和信息实时更新，能够实时监控资产的使用和流动情况，具体体现为设备所在位置实时查询、设备移动跟踪记录、报警、设备的管理统计等管理目标，建立一套先进的、规范的、优化的管理机制。
在每件物品上都要安装RFID电子标签，通过RFID发卡机，把每张RFID电子标签与所需管理的资产物品名称、图片、所属权等信息进行统一管理，这样电子标签成为真正的资产铭牌标签，代表物品的信息在软件中就把电子标签和实际物品一一对应起来，在实际应用中RFID读卡器一读到标签就会出现相对应的物品。
通过对固定资产进行RFID资产管理，优势如下：
1． 盘点工作更轻松：系统可以自动实时进行固定资产盘点，不再依赖人力去现场实物盘点，不仅提高了盘点效率，还可以实时掌握设备的状况。
2． 资产管理更安全：由于固定资产价值高，所以系统对重要资产设置了移动存放位置自动报警功能，公司可以实时掌握重要设备存放地点，保证资产的安全性。
3． 账户数据更准确：固定资产盘点信息自动载入系统，减少人为操作的不确定性，提高数据的准确率，并实时出具资产报表。
4． 资产保养更科学：由于每一件资产都进行了唯一的身份标识，所以我们可以通过系统进行保养提醒，从而保证资产利用率最大化，避免了资产流失。
5． 资产状态更清楚：由于固定资产数量庞大、种类复杂、分类范围比较大，使用周期长，可以通过系统随时掌握资产现状。