一、项目背景
多年来图书借还、快速盘点、查找、乱架图书整理等问题一直困扰着图书馆的管理及工作人员。图书馆采用RFID新技术改变图书借还、图书盘点和整架等传统作业方式, 提高流通服务的效率和质量。在高速信息化环境中,读者也期待通过新技术享受到方便快速、灵活时尚、具有良好体验的新型服务。
“条形码+磁条”自助借还服务在一定程度上缓解了馆员手工操作借还图书的束缚,但仍无法解决图书自动盘点、图书自助借还、图书区域定位等问题。
RFID技术具有智能、快速、非接触式交换数据的明显优势,可实现自助借还、高速盘点、快速查找、定位、顺架、分拣等。为流通业务的变革和未来智慧图书馆的建立提供了可能。
二、传统图书管理现状以及存在的问题
随着信息技术的发展,图书馆,尤其是高校图书馆作为信息资源的重要集散地与传输枢纽,在信息时代扮演着非常重要的角色。而目前,传统图书馆已逐渐不能满足广大读者的需求,更不适应高校建设迅速发展的需要。传统图书馆多采用条形码的管理模式,找书困难,借还手续繁琐,存在顺架、排架困难,馆藏清点繁琐。
图书馆项目的建设有利于提升图书馆的资源利用率,利用RFID无线射频识别技术有效管理图书馆中的十几万册书,知晓图书去向,保证图书安全不丢失,提高图书馆的智能化程度,为读者提供更加完善的智能服务,加快建设成为一个多元化、功能完善的现代新型图书馆,满足企业对图书文化的新需求。
三、系统概述
图书馆布局图
系统架构
功能模块:
图书管理系统功能分为首页、书刊管理、读者管理、借阅管理、财务管理、馆务管理、基础数据、查询统计八大模块,每个模块里面包含相应的操作,系统可以根据权限的不同开通不同的功。晨科图书馆系统软件是一款精致的对图书资源进行管理的软件。功能强大、专业性强、操作简单、容易上手,适用于各类企事业单位。本系统主要针对图书馆行业对读者管理、借阅管理、 书刊管理、统计查询、财务管理、公共查询、大屏等情况进行管理。全面涵盖图书馆行业管理的各个环节。同时借助部门功能的清晰划分及报表功能使管理人员能及时、 准确地了解所需信息,帮助图书馆更有效、更全面地进行资源管理。系统操作灵活简单,容易上手。
自助机终端:
自助查询系统包括:读者自助办证、馆藏查询、自助归还和自助借阅查询模块组成。
三、项目配套硬件方案
图书电子标签
图书电子标签是一种带有天线、存储器与控制系统的无源低电集成电路产品,可在其中的存储晶片中多次写入及读取图书的基本资料,用于图书资料的标签识别。同时由传统的图书通过磁条实现方式转变为通过RFID芯片自带的EAS或者AFI进行防盗。在RFID系统流通的环节中,RFID图书标签是首底层的环节,需要图书馆在实施RFID系统的区域内,每册图书提供一个RFID图书标签,下面为RFID图书标签的图片,一般标签成卷状包装。
标签转换工作台
标签转换工作台包括一个用于RFID读写、编码的装置和一个用于分发标签的自动剥离标签、具有显示器、PC机、读写装置的完整可移动系统。通过简单方便的组合设备实现图书从条码到RFID的无缝转换,标识流通的书籍资料,并将标签剥离加工和芯片编写工作集成到一个简单的操作过程中。
对书籍里面贴的标签进行转换、写入、修改等。根据藏书1万册,可以配置1台,便于加工图书。
RFID标签打印机
RFID打印机,是一种可以读取和写入RFID标签(亦称为:电子标签)IC芯片数据,同时将数据内容可视化打印在标签表面的打印设备。
RFID打印机厂家在条码打印机结构基础上设计增加RFID读写模组来实现将数据写入RFID标签芯片中,同时将内容可视化的打印在标签上。打印原理与条码打印机一样,为热敏和热转印。目前市面上最常见的RFID打印机一般采用超高频或高频。
RFID防盗安全门(单通道)
RFID安全门用于对未办理借阅手续的图书资料进行检测,通过感应图书的电子标签,检测图书的借还状态。若发现违规行为,发出声光报警对当前行为进行警告。集成三维全向感应技术,支持多种报警检测模式。除防盗功能外,亦支持对进出读者人次的双向统计,方便馆方随时了解图书馆进出馆的人流数量。
放在出入口,对未经过正常流通的书籍起到检测的作用,防盗用,具体根据现场情况来配置数量。
RFID自助借还书机
RFID自助借还书机是通过识别图书内置RFID(无线射频识别技术)标签进行借还的设备。
读者可以通过校园卡、微信电子校园卡可以自助借/还馆内开架图书;支持单次多本借还,全面提升了服务效率。
RFID手持机
RFID手持机通过扫码RFID图书电子标签并进行解析来拿到信息,从而反馈给使用者,使使用者可以快速提取到标签上的有用信息,进而进行查看修改等操作。用于图书录入、人工借还。
移动盘点车
移动盘点车是以图书标签为流通管理介质,以单面单联书架的一层 作为基本的管理单元,通过架标与层标、构筑基于数字化的智能图书馆环境,从而实现图书馆新书入藏、架位变更、层位变更、图书剔旧和文献清点等工 作,具有EPC标签匹配和重复标签过滤功能;
层架标签(RFID)
RFID图书层架标签,是为智能图书馆系统中的图书RFID标签识别模块,通过图书标签、图书层架及相应的读写器模块,可读取图书标签信息,包括图书名称、图书编号、图书类型及借阅情况等,可作为系统分拣依据,方便书籍管理。图书层架标签一般粘贴在图书货架上,可统一管理同一货架上的图书情况,通过滴胶处理,美观大方,并且加入了吸波材料,可避免金属货架对标签的影响。
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